Padelmail
Geautomatiseerde E-mailflows gekoppeld aan Playtomic

Padelcommunicatie die wél converteert en past bij jouw club.

Padelmail is de gespecialiseerde SaaS-oplossing die naadloos voortbouwt op het Playtomic-boekingssysteem. Transformeer transactionele mails naar gerichte merkbeleving, verhoog retentie en bied direct extra diensten aan.

Gratis demo aanvragen Bekijk de flows
100% Eigen Huisstijl
Naadloze Playtomic Koppeling
Maximale Retentie & Upsell
De valkuil van standaard software

Waarom je met standaard Playtomic e-mails kostbare omzet én identiteit verliest.

Reserveringsplatforms zoals Playtomic zijn uitstekend voor baanbeheer, maar hun e-mails zijn gebouwd voor hún eigen platform — niet voor de identiteit van jouw club.

Geen eigen merkbewustzijn

Spelers herinneren zich het boekingsplatform, maar vergeten jouw clubnaam.

Nul mogelijkheid voor horeca-upsell

Je mist de kans om spelers uit te nodigen voor een drankje, hapje of racketservice.

Geen opvolging op maat

Nieuwe speler of abonnee? Je kunt geen lespakketten of vervolgsessies aanbieden.

De Padelmail Oplossing

Volledig geautomatiseerd, 100% jouw huisstijl.

Padelmail draait als een slimme laag op de achtergrond van Playtomic. Je behoudt het gemak van het boekingssysteem, terwijl de speler e-mails ontvangt alsof ze direct van jouw eigen marketingteam komen.

Automatische triggers bij boeking, abonnement of re-activatie
Directe links naar padellessen, clinics, racketverhuur en bar
Strakke, moderne templates aangepast aan jouw kleurenpalet

+350%

Hogere Klikratio's

100%

Tijdwinst voor managers

Kernfunctionaliteiten

Gebouwd om spelers écht te verbinden aan jouw club

Waar standaard platformmails puur functioneel zijn, tilt Padelmail alle communicatiestromen naar een hoogwaardig clubniveau.

Volledige Huisstijl-integratie

Verstuur alle e-mails in de eigen clubidentiteit, met professionele templates, clublogo’s en herkenbare kleuren in een strakke, moderne interface.

Eerste Boeking Flow

Een persoonlijke welkomstmail voor nieuwe spelers met baaninformatie, huisregels, materiaaltips en een gastvrije ontvangst.

Abonnementsbevestiging

Directe, duidelijke onboarding voor leden zodra een lidmaatschap of abonnement start, inclusief overzicht van al hun ledenvoordelen.

Re-activatie & Retentie

Automatische opvolging na gespeelde sessies om herhaalboekingen te stimuleren en spelers actief te houden op jouw locatie.

Upselling & Extra Diensten

Bied binnen automatische mails direct opties aan voor padellessen, clinics, racketverhuur, toernooien of aantrekkelijke horecadeals.

Playtomic Integratie

Sluit 100% naadloos aan op jouw bestaande Playtomic omgeving. Geen dubbele administratie en nul handmatig werk.

Geautomatiseerde Flows

Bekijk de Padelmail templates in actie

Klik op de onderstaande tabbladen om te zien wat jouw spelers ontvangen op sleutelmomenten.

100% Op Maat: Dit zijn voorbeelden, maar alle e-mails worden naar wens aangepast. Ook bestaande clubmails kunnen direct worden overgenomen!
Padelmail Automated
PCA

Padel Club Apex

Ontvanger: Speler (Via Playtomic)

Zojuist
Welkom op de baan! 🎾

Je eerste boeking staat vast, Dennis!

Bedankt voor je eerste boeking bij Padel Club Apex via Playtomic! Hieronder vind je alle baandetails, huisregels en praktische tips:

Reserveringsdetails Panorama Court (Baan 2)

Vrijdag 24 Oktober • 19:30 - 21:00 uur

Gratis leenrackets beschikbaar bij de balie • Gratis parkeren op P2

Leden & Bezoekers Deal

Gratis 1e drankje bij de bar na afloop van je potje!

© Padel Club Apex Route & Huisregels

Playtomic Vergelijking

Standaard Platformnotificaties vs. Padelmail

Zie direct de meerwaarde van geautomatiseerde clubcommunicatie ten opzichte van generieke platformnotificaties.

Standaard Playtomic Notificatie Puur Transactioneel

Reserveringsbevestiging #83921

Beste klant,

Je hebt Baan 3 gereserveerd op 12/11 om 18:30.

Download de app om je boeking te beheren.

  • Puur transactioneel: Kale data zonder sfeer, beleving of clubgevoel.
  • Geen clubidentiteit: Spelers zien het logo van de app i.p.v. jouw club.
  • Nul upselling: Geen promotie voor padellessen, clinics of de horeca.
Gemiddelde Klikratio: ~3%
Padelmail Resultaat
Padelmail Geautomatiseerde Flow 100% Club Huisstijl

Baan 3 staat klaar, Dennis! 🎾 + Horecadeal

Hoi Dennis, tof dat je bij ons komt spelen. Zien we je na afloop aan de bar?

  • 100% Eigen Huisstijl: Jouw clublogo, clubkleuren en persoonlijke tone-of-voice.
  • Structurele Retentie: Automatische opvolging die spelers stimuleert opnieuw te boeken.
  • Directe Extra Omzet: Promoot naadloos clinics, lessen, toernooien en horeca.
Gemiddelde Klikratio: ~28%+ (+350% Stijging)

ROI Calculator

Bereken extra clubopbrengst met Padelmail

Berekend op basis van extra horecavouchers, verhuur en herhaalboekingen per baan.

6 Banen

Geschatte extra maandopbrengst

€ 1.440 / maand

Directe extra inkomsten uit horecavouchers, padellessen & retentie.

Start met Padelmail ➔
Dean Ton - Oprichter Padelmail

Dean Ton

Oprichter Padelmail • Gediplomeerd Padeltrainer

Gediplomeerd Trainer IT & Multimedia Design Sportmarketing
Dagelijkse praktijkervaring op én naast de baan
Gespecialiseerd in geautomatiseerde platformintegraties
About Me

"Clubs verliezen waardevol contact doordat standaard boekingsmails puur transactioneel zijn."

Hoi, ik ben Dean Ton. Als gediplomeerd padeltrainer en ondernemer met een achtergrond in IT, multimedia design en sportmarketing, sta ik dagelijks op én naast de baan.

Vanuit mijn praktijkervaring bij clubs zag ik een duidelijke kans: padellocaties verliezen waardevol contact met hun spelers doordat standaard boekingsmails puur transactioneel zijn. Met Padelmail combineer ik mijn technische kennis met diepgaande praktijkervaring uit de padelwereld.

Mijn doel is om clubeigenaren en managers te ontzorgen met slimme tools die spelers écht verbinden aan de club en zorgen voor maximale baanbezetting en klantloyaliteit.

Praktijkgericht & Betrouwbaar

Ontwikkeld vanuit de daadwerkelijke behoeften van padelclubs en trainers.

Maximale Tijdwinst

Geen handmatige lijstjes meer; het systeem draait 24/7 zelfstandig.

Vrijblijvende Demonstratie

Klaar om jouw clubcommunicatie te automatiseren?

Vul het formulier in en ontvang een korte demonstratie op maat voor jouw padelclub. Binnen 15 minuten laten we zien hoe Padelmail integreert met jouw Playtomic-omgeving.

Demo ingepland op jouw moment
1-op-1 advies van Dean Ton

100% vrijblijvend • Geen verplichtingen